Beste Buchhaltung für Agenturen 2026 im Vergleich

Vergleich der besten Buchhaltungssoftware für Agenturen 2026. Finden Sie die optimale Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung und Finanzverwaltung.

Top 10 Buchhaltung-Tools

10 Tools im Vergleich

emoji_eventsUnsere Empfehlung

BuchhaltungsButler

★★★★★4.5(1.200 Bewertungen)

Intelligente Online-Buchhaltung mit automatischer Belegzuordnung. Lernt aus Buchungsvorschlägen und wird mit der Zeit immer genauer. Stark bei wiederkehrenden Buchungen.

check_circleAutomatische Belegzuordnungcheck_circleLernende Buchungsvorschlägecheck_circleBanking-Integrationcheck_circleEÜR & Bilanzcheck_circleUSt-Voranmeldung

Starter

24,95 €/Monat

Standard

34,95 €/Monat

Professional

64,95 €/Monat

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sevdesk

★★★★★4.4(4.100 Bewertungen)

Cloud-Buchhaltung für Freelancer, Gründer und kleine Unternehmen. Automatische Belegerkennung per KI. DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater.

check_circleKI-Belegerkennungcheck_circleRechnungen & Angebotecheck_circleEÜRcheck_circleUmsatzsteuer-Voranmeldungcheck_circleDATEV-Export

Rechnung

8,90 €/Monat

Buchhaltung

17,90 €/Monat

Warenwirtschaft

42,90 €/Monat

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Xero

★★★★★4.3(7.100 Bewertungen)

Internationale Cloud-Buchhaltung mit starkem Ökosystem. Über 1.000 Integrationen. Beliebt bei Unternehmen mit internationalem Geschäft und Steuerberatern.

check_circleRechnungsstellungcheck_circleBankabgleichcheck_circleReportingcheck_circleMulti-Währungcheck_circle1.000+ Integrationen

Premium

47 €/Monat

Starter

13 €/Monat

Standard

37 €/Monat

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lexoffice

★★★★★4.3(5.800 Bewertungen)

Buchhaltungssoftware von Lexware für Selbstständige und Kleinunternehmer. Rechnungen, Belegerfassung und EÜR in einer einfachen Oberfläche. Made in Germany.

check_circleRechnungserstellungcheck_circleBelegerfassung per Appcheck_circleEÜR & GuVcheck_circleUmsatzsteuer-Voranmeldungcheck_circleBanking-Anbindung

16,99 €/Monat

9,99 €/Monat

5,99 €/Monat

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Papierkram

★★★★★4.3(950 Bewertungen)

Einfache Online-Buchhaltung und Rechnungssoftware aus Deutschland. Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung in einem. Besonders beliebt bei Freelancern.

check_circleRechnungen & Angebotecheck_circleZeiterfassungcheck_circleProjektmanagementcheck_circleEÜRcheck_circleBelegerfassung

Pro

8 €/Monat

Free

Kostenlos

Business

20 €/Monat

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FastBill

★★★★★4.2(1.800 Bewertungen)

Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Freelancer und Selbstständige. Fokus auf einfache Rechnungserstellung und automatischen Bankabgleich.

check_circleRechnungserstellungcheck_circleAutomatischer Bankabgleichcheck_circleBelegmanagementcheck_circleEÜRcheck_circleUSt-Voranmeldung

Pro

19,99 €/Monat

Premium

39,99 €/Monat

Starter

Kostenlos

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DATEV

★★★★★4.1(3.200 Bewertungen)

Der deutsche Standard für Steuerberater und deren Mandanten. Umfassende Finanzbuchführung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Marktführer in Deutschland.

check_circleFinanzbuchführungcheck_circleLohnabrechnungcheck_circleJahresabschlusscheck_circleBelegerfassungcheck_circleSteuerberater-Schnittstelle

Hinweis

Preise über Steuerberater

Unternehmen online

ab 25 €/Monat

DATEV SmartTransfer

ab 9,50 €/Monat

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Sage 50

★★★★★3.9(2.800 Bewertungen)

Kaufmännische Komplettlösung für kleine und mittlere Unternehmen. Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft in einem. Etabliert seit über 30 Jahren.

check_circleFinanzbuchhaltungcheck_circleAuftragsbearbeitungcheck_circleWarenwirtschaftcheck_circleAnlagenbuchhaltungcheck_circleDATEV-Schnittstelle

Sage 50 Quantum

Auf Anfrage

Sage 50 Standard

ab 24 €/Monat

Sage 50 Professional

ab 45 €/Monat

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Pleo

★★★★★4.7(1.900 Bewertungen)

Pleo ist eine Ausgabenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Ausgaben durch intelligente Firmenkarten und automatisierte Prozesse zu vereinfachen. Sie ermöglicht Mitarbeitern, geschäftliche Ausgaben direkt zu tätigen, während Finanzteams volle Kontrolle und Transparenz über alle Ausgaben in Echtzeit erhalten. Pleo ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die manuelle Spesenabrechnungen reduzieren und ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten.

check_circleIntelligente Firmenkarten (physisch und virtuell)check_circleAutomatisierte Belegerfassung per App (OCR)check_circleEchtzeit-Ausgabenverfolgung und -Kategorisierungcheck_circleIntegration mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Xero, QuickBooks)check_circleAnpassbare Genehmigungsworkflows

Premium

Individuelles Angebot

Advanced (ab 4 Nutzer)

Ab 69 € pro Monat

Essential (ab 4 Nutzer)

Ab 39 € pro Monat

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SAP Cloud ERP (formerly SAP S/4HANA Cloud)

★★★★★4.3(3.400 Bewertungen)

SAP Cloud ERP (ehemals SAP S/4HANA Cloud) ist eine umfassende, cloudbasierte ERP-Suite, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Im Bereich Buchhaltung bietet sie eine integrierte Lösung für das Finanzmanagement, von der Hauptbuchhaltung bis zur Finanzplanung, um Echtzeit-Einblicke und Compliance zu gewährleisten. Sie ist primär für mittlere bis große Unternehmen konzipiert, die eine skalierbare und integrierte Finanzlösung suchen.

check_circleHauptbuchhaltung (General Ledger)check_circleKreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Accounts Payable & Receivable)check_circleAnlagenbuchhaltung (Asset Accounting)check_circleKosten- und Ergebnisrechnung (Controlling/Cost & Profitability Analysis)check_circleLiquiditätsmanagement (Cash Management)

Hinweis

SAP Cloud ERP (ehemals SAP S/4HANA Cloud) ist eine Enterprise-Lösung. Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar und werden individuell auf Basis von Modulen, Benutzeranzahl und Nutzungsvolumen kalkuliert. Es gibt keinen kostenlosen Plan.

Preis auf Anfrage

Individuelles Angebot

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Vergleichstabelle

Feature	BuchhaltungsButler	sevdesk	Xero	lexoffice	Papierkram	FastBill	DATEV	Sage 50	Pleo	SAP Cloud ERP (formerly SAP S/4HANA Cloud)
Bewertung	4.5 ★	4.4 ★	4.3 ★	4.3 ★	4.3 ★	4.2 ★	4.1 ★	3.9 ★	4.7 ★	4.3 ★
Einstiegspreis	24,95 €/Monat	Kostenlos	47 €/Monat	16,99 €/Monat	8 €/Monat	19,99 €/Monat	Preise über Steuerberater	Auf Anfrage	Individuelles Angebot	SAP Cloud ERP (ehemals SAP S/4HANA Cloud) ist eine Enterprise-Lösung. Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar und werden individuell auf Basis von Modulen, Benutzeranzahl und Nutzungsvolumen kalkuliert. Es gibt keinen kostenlosen Plan.
Automatische Belegzuordnung	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel
Lernende Buchungsvorschläge	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel
Banking-Integration	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel
EÜR & Bilanz	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel
USt-Voranmeldung	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel
DATEV-Export	check_circle	check_circle	cancel	check_circle	cancel	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel
Multi-Mandanten	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel
KI-Belegerkennung	cancel	check_circle	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel	cancel

Weitere Vergleiche

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Häufig gestellte Fragen

FWas ist die beste Buchhaltungssoftware für Agenturen, die Projektmanagement integrieren möchten?expand_more

Für Agenturen, die eine nahtlose Integration von Projektmanagement, Zeiterfassung und Finanzverwaltung wünschen, ist MOCO die empfehlenswerteste Lösung. Es wurde speziell für die Bedürfnisse von Agenturen entwickelt und bietet diese Funktionen in einer Plattform, um administrative Prozesse zu optimieren.

FWelche Buchhaltungssoftware bietet eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater?expand_more

FastBill, finway, DATEV und Sage Lohnabrechnung bieten alle eine DATEV-Schnittstelle, die einen reibungslosen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater ermöglicht. Dies ist entscheidend für eine effiziente und rechtskonforme Buchführung in Deutschland.

FWie viel kostet eine gute Buchhaltungssoftware für eine kleine Agentur?expand_more

Die Kosten variieren stark. FastBill bietet einen 'Starter'-Plan für 14,28 € pro Monat, während MOCO ab 24 € pro User pro Monat (ab 3 User) beginnt. Shine bietet für Auto-entrepreneurs einen Plan ab 7,90 € an. Es empfiehlt sich, die Funktionen und Preise genau zu vergleichen und gegebenenfalls Testphasen zu nutzen.

FWarum ist DATEV nicht die erste Wahl für die interne Buchhaltung einer Agentur?expand_more

DATEV ist primär eine Software für Steuerberater und deren Mandanten zur umfassenden Finanzbuchführung. Sie ist nicht als All-in-One-Lösung mit integriertem Projektmanagement oder Zeiterfassung für den täglichen Agenturworkflow konzipiert und hat eine komplexe Kostenstruktur, die oft indirekt über den Steuerberater läuft.

FWelche Software ist für das reine Ausgabenmanagement in einer Agentur am besten geeignet?expand_more

finway ist eine spezialisierte B2B-SaaS-Lösung für ganzheitliches Finanz- und Ausgabenmanagement. Sie bietet digitale Rechnungsverarbeitung, Mitarbeiter-Kreditkarten und Budgetkontrolle, fokussiert sich jedoch nicht auf integriertes Projektmanagement oder Zeiterfassung.

FGibt es kostenlose Buchhaltungslösungen für Agenturen?expand_more

Keines der hier verglichenen Tools bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für Agenturen mit vollem Funktionsumfang. Viele Anbieter, wie FastBill oder Shine, stellen jedoch kostenlose Testphasen zur Verfügung, um die Software vor einer Kaufentscheidung ausgiebig zu prüfen.